Cuando adquiera el software, cuente con tiempo suficiente para completar los siguientes pasos.
1 .Abra el paquete, revise la factura y verifique cada uno de los elementos que están allí escritos,. Si falta algún elemento pero está registrado en la factura, contacte la compañía dónde el paquete fue ordenado.
2. Registre en la factura la fecha en la que fue recibido el paquete.
3. Firme e imprima su nombre en la factura.
4. Fotocopie la factura y archive una copia en una caja de seguridad a prueba de fuego y agua.
Por cada elemento recibido.
1. Abra cada elemento.
2. Examine la documentación del software.
3. Deseche cualquier material publicitario innecesario.
4. Etiquete la documentación con el nombre del software (de ser necesario), fecha de recepción, su nombre y firma.
5.Guarde el manual del usuario en un lugar central para acceso del usuario
6. Saque fotocopias de todas las pruebas documentadas de las licencias (Contrato de Licencia de el Usuario Final, Certificados de Licencias, Certificados de pertenencia, etc.).
7.Doble las cajas del producto.
8. Tome las cajas dobladas del producto e introdúzcalas en un sobre de manila. Etiquete el sobre con el nombre del software, versión, fecha de recepción, su nombre y firma. Mantenga las copias de la documentación por separado.
9. Archive el sobre en una caja de seguridad a prueba de fuego y agua. Preferiblemente manténgala por fuera de su oficina.
10. Archive las copias de la documentación en un sitio accesible para tener soporte en caso de auditorias de software.
11. Actualice la base de datos inventarial del software.
12. Verifique que haya una copia de seguridad del software en el área de almacenamiento auxiliar, preferiblemente manténgala en un lugar fuera de su oficina.
13. Programe la instalación de software con el departamento solicitado y suminístrele las copias de la documentación del software.
No comments:
Post a Comment